Гость
Статьи
Пришла работать …

Пришла работать секретарем(ассистентом руководителя), а обязанности маркетолога, снабженца

Трудоустройство неофициальное, на собеседовании говорили о том, что мои обязанности - документы,звонки, поддержание офисной техники в функционирующем состоянии, заказ гостиниц и т.п. Впринципе то, что и делает обычно секретарь. С первого дня работы начали звонить, а еще хуже приходить те, кому задолжал начальник и требовать с меня долги. Так как я не занимаюсь закупками. снабжением, поиском клиентов и пр. Я вообще не в кусре о чем они? Выясняется, что девушка, которая работала до меня совмещала две должности секретарь и вела закупки, искала клиентов и т.п. Оказывается я хоть и не должна вести закупки, но я должна отвечать за начальника о долгах. а на меня все шишки валятся. То есть должен он, а отвечаю я. Я не в курсе, т.к. не имела отношения в этим закупкам, но и отсылать их в директору или к нашим менеджерам я не могут, т.к. по сути дела их и нет на месте или я вообще не понимаю о чем они ведут разговор. Мне казалось, что нужно требовать долги не с секретаря, а с закупщиков. Вобщем мне даже не сказали. когда я официально начинаю работать, сказали- приходи и все. никаких договоров, четких обязанностей. извините, что так долго, просто накипело! Что делать, я не знаю, привели познакомству.

Автор
15 ответов
Последний — Перейти
Настя
#1

и в чем проблемы то? как пришли так и уйдут

Гость
#2

бывает.. ищите другую работу

Автор
#3
Настя

Сообщение было удалено

даже не знаю, в моих ли полномочиях их "посылать", а просто стоять с понимающим видом кивать или делать вид, что я их игнорирую и это не мои проблемы не поможет. Начальство потом скажет, что неуважитель с клиентами общаюсь. Вобщем мне нужно уклончиво отвечать, юлить и выгораживать начальника, только это не помогает, к сожалению им нужен компетентный ответ, чего я не могу дать в силу своей неосведомленности вопросом.

интересно
#4

Сколько вам лет? Если терпимо, то работайте и набирайтесь опыта, все пригодится в будущем. Если не выносимо - подыскивайте новое место.

)))
#5
Автор

Сообщение было удалено

Девушка, в наше время очень мало солидных и не менее достойных организаций.И каждый ООО...уже мнит из себя ..,а сами абы что. Начиная с начальника..Вы ничего не потеряете,если просто на след.день не придете на такую"работу"! Просто вас взяли в качестве козла отпущения..и хорошего там не будет!

Настя
#6
Автор

Сообщение было удалено

Говорите примерно так: "я не уполномочена вести такие переговоры. все вопросы к шефу. Его нет", разворачиваетесь и занимаетесь своими делами дальше.

Настюша
#7

А что там - больше чем на других подобных должностях платят? Если нет - уходите! Хотя не помешало б сначала нормально начальника спросить - что делать и что отвечать. А если с начальником поговорить нельзя - уходите.

Гость
#8

если начальство не порядочно, то без оформления нет никакой гарантии что вам и зп будут платить. Потеряете время. А от обязанностей которые не оговаривались(на это тоже нужен трудовой договор) просто отказывайтесь впредь. А помощник руководителя это звучит гордо а по факту руководитель нанимает человека делать свою работу за копейки, и будете всегда крайней. На такую размывчатую должность очень строго надо обсуждать обязаности. Да и масса вакансий когда не могут найти например продажников-размещают секретарь или офис -менеджер, а потом приходишь и тебе говорят что типа секретаря уже нашли, не хотите ли вы бла-бла-бла. Или месяц секретарем а потом вперед и с песнями на продажи.

Автор
#9

Получается так, что такие подробности не были оговорены на собседовании, сказали что меня научит работе та девушка, что бы до меня. Получается так, что должной нформации они не дали. а если спрашиваешь на тебя смотрят как на дуру, что типа лентяйка и пришла тут воздух попинать, не такие уж у меня и сложные обязанности. Складывается так, что каждый день я получаю разного рода задания, плюс к тому и новые обязанности и ,идя на работу, я уже не знаю чего ожидать, какого сюрприза и поручения. Например завтра я должна ехать за тортом для сотрудника, хотя девушка, что работала до меня говорила, что каждый именинник сам "накрывает стол".

Автор
#10

Мне раньше казалось, что секретарь вроде правой руки начальника, да конечно, он на подхвате, всегда выполняет поручаения, ну уж никак не решает финансовые вопросы и не выслушивает претензии за то, что кто-то где-то в цепочке покупатель-продавец не выполнил свою работу вовремя или недобросовестно.

Автор
#11

то есть грубо говоря в мои обязанности входит выбивать долги из начальника, но притом быть ему подчиненной и как спрашивается это делается?

Автор
#12

У меня просто столько вопросов, и конечно я их должна задавать начальнику. но получается раз не было это оговорено, то мои вопросы из разряда "входит ли это в мои обязанности" воспринимается как личное оскорбление, типа "а для чего ты еще здесь"?Так неприятно, когда тебя ставят перед фактом и с каждым днем я узнаю что-то новое, и мои должностные обязанности "формулируются по хожу дела". такое ощущение что можно было бы все дурацкие или неприятные вопросы скинуть на меня, так они бы это сделали, чтобы я отдувалась за них. Ведь должны же этим заниматься т, кто заказыл этот товар, эти материалы, кто договаривался о встрече, а не тот, кто по сути дела должен предоставить конечный результат в виде печати и подписи на договоре.

Гость
#13

Автор, я еще раз убеждаюсь, что каждый человек заслуживает ту ситуацию, которую он имеет. Не обижайтесь:)) Вы просто такая глупая:)))))))))

Автор
#14
Гость

Сообщение было удалено

Так блин, действительно, подписалась, точнее не подписалась, раз неофицально)) на это, т.к. по знакомству, ведь теперь же ж как же ж откажешь, неудобно!)) Вроде впряглась в какую-то ерунду, а народ ведь уже как-то привык ко мне. Короче видать на мне решили вывезти все проблемы свои)

Гость
#15

Автор, а может,лучше устроиться самой на нормальную работу, и там вести себя так, как Вам удобно, ни на кого не оглядываясь? Вообще, со знакомыми и родственниками работать врагу не пожелаю.

Форум: Мужчина и женщина
Всего:
Новые темы за сутки:
Популярные темы за сутки: