Цветы на свадьбу

Расставляют же цветы по вазам, в зале, где проходит торжество. В вашем случае кафе, можно поставить рядом со столом, если позволяет площадь, или спросить у персонала где в таких случая у них можно поставить все цветы, и они решат этот вопрос, поставят в поле зрения вам стол, где и расставят вазы, чтобы вы все цветы поставили туда. Вот и все.

родные и парочка друзей придут на регистрацию, с ними же вы будете часик где то гулять, потом до кафе дойдете пешком
Ну часик они и сами эти цветы поддержат
А в кафе поставят в вазы их

Напишите друзьям сообщения вроде "пожалуйста, не приносите цветы на регистрацию, нам их некуда деть после росписи"