Кто кем командует на работе

Не так спросите у своего начальника.
У нас помощница начальника равно помощница всего отдела, и начальник это поддерживает

Во-первых, спросить кто кем командует и кто какую работу выполняет надо у начальника.
Во-вторых, посылать никого не надо. Указания руководителя выполняются. Указания подчинённого игнорируются. Либо принимаются к сведению, считаются советами, и выдаются руководству за свои идеи. В нерабочее время каждый может мечтать в меру своей фантазии, но свою работу каждый выполняет сам.

Ты должна выполнять только свою работу в первую очередь, а поручения разных приходящих начальников слать далеко и надолго.
У тебя есть твой начальник, и только его указания для тебя прямые обязанности. Твой начальник никогда не будет давать тебе лишней работы, зная твой уровень загруженности, а всякие пни, чтобы вольготно пить чай в течении рабочего времени будут спихивать на тебя их работу.
Это обыденно.