Архивариусы отзовитесь. Как распутать ситуацию?

куда высылать сухари?

Да не парьтесь. У вас же в журнале записано😁

вы архивариус?)
зачем зашли, а если зашли и написали, то почему не по делу?

Так официальный журнал веду не я, у меня только рукописный, чтобы знать "с кого спросить", ни подписей, ни фига. Он не имеет юридической силы 😂
Вопрос как добиться подписей хоть с кого-то, кому лично я дала в руки перед отправкой и что они поехали с курьером ТОЧНО. А он уже катается по городу куда хочет

А какмэто вы дела без подписи даете?( не росписи)?

Да думаю ничего не будет, но посоветуйтесь с начем)

Сочувствую пенс фонд-жо па.
Я с собеза сбежала

Ну ясно, в общем вы пешка, а журналы они ведут.
А водитель аще на морозе.

Ну про уголовку бред, но они пугать любят

То есть вы отдаете документы и даже не берете подписи с того с кем отправляете эти документы? 😨 А если тот человек их потеряет?

А вот так. Ну мне что с пистолетом их требовать 😂
Человек если знает, что должен расписаться, сам и проявляет инициативу в росписи. Но у них так вообще не принято) Разные особенности ПФ одного города/городского района. Тем более они и не обязаны расписываться, они просто перевалочный пункт, а получатель по другому адресу.
Я уже подумываю звонить руководству, хотя мне проще было бы ответить на их предъяву, заодно спросить как надо. Вот парадокс, предъявляет не начальство, а коллэга

Слушайте...
Ну даже курьеры всяких почтовых сервисов имеют бланки для росписи , где и время, и место, и получивший указаны
А из архива в архив..
Неужели нет инструкции по документообороту, " журналу учета", чему то такому?
Нет такого?
Ваш начальник плевал?
Ну так что бы, вам не плюнуть на стороннего архивариуса...

Подпись, конечно)
Я на эмоциях
Ну да, я именно пешка в их провальной игре 😂
А не какая-то хозяйка медной горы как считает архивариус другого отделения. Что с меня взять? Позвонили - нашла - отнесла в кабинет. А чё с ними дальше происходит, надо стоять смотреть что ли, мне вот интересно, над душой весь день

Курьеру под подпись выдавать. Или водителю, или тому, кто непосредственно отвечает за передачу архива от вас.

Всю ответственность за связь с курьером взял на себя кабинет "передачи" и формирования журнала. Но как ответственность, с них ничего не спрашивают 😂 Просто я не вправе на свое имя оформлять документ, право у них. А на мне ответственность за доставку, к которой меня не подпускают!
Короче у них право отправлять, без ответственности. А у меня право искать и класть им на стол с огромной ответственностью.
А тот, кто получил по другому адресу и вовсе подпись на расстоянии не поставит. Вот такие дела) У водилы ничего нет, он чисто доставка. Иначе бы просил подпись с принявших дело там.

Да, я понимаю)
Но они отказываются ее ставить, прямо наотрез. Это должно быть заведено годами и указано начальством, чтобы сотрудники САМИ знали и сами расписывались без уговоров.

Я не архивариус. Но передавать документы курьеру нужно по описи и под подпись. Нет?

Ну и порядочки в архивах!

"По служебной записке или после звонка сразу же нахожу дела и несу в отдел, где формируют журнал передачи и отправляют на почту."

Вот эта служебная записка кому адресована?
Кто несёт ответственность за передачу дел?
Если архивариус — то он король положения и может делать, что считает нужным. Хоть собственный бланк расписки изобрести. Берёшь дело — распишись.
Если это уровень повыше, архивариус только исполнитель, — так какого лешего ему кто-то звонит и стращает тюрьмой? Простой ответ: я это не решаю, звоните в "Спортлото". Не знаю, кто решает, все в "Спортлото".

Короче, с начальником надо этот вопрос обсудить и определить чёткий порядок, кто где должен расписаться, прежде чем получить в руки хоть один листочек.

Документ оформлен этим кабинетом " передачи"?
Журнал ведут?
Есть зафиксированное свидетельство, что документ от вас убыл?
Чего вам еще?

Не отдавайте, пока не поставят подпись. Привлеките к этому своего начальника, объясните ситуацию. Пусть начальник издаст приказ о выдаче документов под роспись.

Это курьер организации, не заказной. Ну и вроде подпись берется с получившего, разве нет? А курьеру выдают заказ под честное слово. Везде разные порядки)
Добавим к этому, что гос.учреждение как всегда отжигает 😂
Мне дали четкую задачу. Люди, в контакте с начальством. Что дела им на стол и до свиданья. У нас все об этом в курсе. Но другой архив чем-то недоволен, типа нет служебной записки( комп пока в блоке). Все не так, как у них. Но они забыли спросить свое же начальство, которое в курсе всего, что происходит у нас. Плюс я первую неделю, вот когда включат комп со всеми прогами и электронными подписями, тогда наверное и стоит с меня спрашивать)

Мне ситуация видится так:
Раньше всё работало (наверно!) и всё было хорошо.
Теперь так не работает, и обозначилась проблема. Эту проблему надо решать. Решать с участием начальника.

Там выше предложили объяснить начальнику новую ситуацию и издать приказ о выдаче документов только под роспись.
Очень правильное предложение, поддерживаю.

Раньше курьер был сознательный.
Ему выдавали под честное слово и он не подводил.

Теперь одного честного слова мало, нужно что-то ещё.
Правила нужно изменить в соответствии с новой ситуацией.
Потом у новшеству привыкнут и тоже начнут считать его традицией, овеянной годами.

Да тут все архивариусы. У одной даже на чердаке лежат конспекты одноклассниц и откровенники.

Служебная записка кстати даже не на мое имя 😂
На имя зам.начальника, я пока не фигурирую в передачах как исполнитель без доступа к компу. Элементарно, СЗ пришла не на меня, так а фигли моя придет с меня? Я фигурирую как исполнитель по факту наличия меня на рабочем месте. А что именно я передавала впрочем и не докажешь. Чисто решили поучить жизни коллэги, неприятны эти нападки про тюрьму. Если ещё раз придет с нашего отдела коробка без писульки с моим именем, они будут опять названивать с угрозами.
Знаете, что обидно? Прикрываясь заботой о судьбах людей потерявших пенсию, они не думают как решить проблему в целом, а нашли крайнего. И беспокоятся только за себя, о чем говорит фраза: " а вдруг мне придется занять твое место, а у вас бардак, ты не делаешь писульки".
Не звонят же они ни в отдел повыше, ни своему, ни нашему начальству. На крайняк, пожаловались бы на меня) может это сдвинуло бы дело с мертвой точки.

Хм, вы знаете, отдел который выше меня отправляет дела говорит, что так было всегда)
И они в шоке, что пошли жалобы.
Единственная проблема - у меня нет пароля от компа, где журнал прошлого работника, все программы и возможно, шаблоны служебных записок, принтер и электронные подписи. Начальство ещё этого не дало и оно само об этом знает. Но меня как будто не слышат, архивисты твердят чтобы я делала служебки на чужом компе, даже не смотря на их запрет, как угодно. Но что она им даст? Это всего лишь бюрократическая деталь, что я их отправила. И то, как она обеспечивает мою безопасность? Должны же быть подписи получивших как никак.
Ну не могут же все резко перестать делать все как раньше, когда было хорошо? Подписи никто ставить здесь вообще не привык.
Честно сказать, я даже не знаю какой начальник конкретно за что отвечает и кого по какому вопросу беспокоить, есть замы, есть разного вида руководители. Мне кажется кто даст пароль наконец, у того и спросить про служебки и подписи.
Я не хочу быть козлом отпущения, а в гос. учреждениях такие всегда найдутся, тем более хорошо работать априори оно как будто не может. Мне в свое время этот же ПФ на два месяца задержал пенсию по потере кормильца, хотя доки я принесла вовремя. Клиентская служба допустила грубую ошибку. Но как то я не помню, чтобы я звонила им с угрозами 😂

А ты как хотел.
Мы серые мыши, и учились хорошо😎