Кто виноват : секретарь или начальник ?

Начальник всегда несет на все ответственность.

Виноваты, прежде всего, сотрудники другого офиса, которые не предупредили о срочности и важности подписи.
А вообще, на секретаря обычно возложены обязанности обо всем предупреждать руководителя. Возможно, он забыл, не знал, пропустил....секретарь напоминает.

Начальник виноват.
В должностных обязанностях секретаря указано черным по белому "узнавать с такой-то периодичностью о статусе подписи документа у начальства" ? Если нет, то "начальник в одном месте паяльник" должен лучше инструктировать работников или сам уведомлять о том, что подписал документы.

Я честно говоря не совсем поняла о чем речь. Что документ надо было срочно подписать и отправить, а секретарь типа должна было об этом предупредить ее обвинаяют, что не предупредила? А секретарь знала о срочности? Кто виноват не имеет значения, начальник все равно 99% все спихнет на сотрудника. Свою неправоту 99% людей не хотят признавать, тем более когда у тебя есть люди в подчинении, им нужна демонстрация власти.

Кто подписал то документ, если начальство не появлялось в офисе? То никому нельзя заходить в кабинет в отсутствие начальника, но секретарь зачем-то заходит и кладет документ. Весьма странная организация, если регламент прохождения документов со сроками ни прописать, ни хотя бы четко проговорить не могут, мозгов хватило только охранника отправлять следить, зачем работники в святая святых заходят) Автор, я так понимаю, из этой троицы - начальник, секретарь и охранник - второе, вот и переживает. Не принимайте близко к сердцу, в ситуации больше болтовни, чем реальной проблемы.

а секретарь знал о содержании документа?
о сроках?
о сути происходящего?
или он такой секретарь.... курьер максимум внутриофисный?

секретарь входит в кабинет, начальника нет,положила начальнику на стол документ на подпись и ушла домой
начальник вернулся откуда то, подписал, ушел
На следующий день этот документ подписанный лежит себе в запертом кабинете начальника
Так?

Если другой офис был так опупительно заинтересован в подписании документа, то мог бы и позвонить секретарю, спросить, что с прохождением документа. Со срочными документами "здесь и сейчас" работники этого другого офиса могли бы и сами приехать, и дождаться непосредственно начальника.

зверев любит рассказывать про выпуск деклараций 4000 шт., на самом деле, цэд работает слабо и там нехватка людей. авраменко ссылается на атаки в информационных системах, на совещании сидел и выкручивался и ни на один поставленный вопрос не дал ответа.

А не логично ли со стороны секретаря спросить как срочно нужен документ? Обычно когда тебе кидают задачу, если сроков не стоит, то ты уточняешь, когда надо