Кто знает о работе личного ассистента руководителя?

Уточните, сколько этапов собеседования и с кем вы проходили. А второе-какие у вас данные/у них требования к соискателю (возраст, пол, образование, опыт, мб внешность). Тогда напишу, что ему надо от вас примерно;)

Этапов я 2 прошла,сначала со мной женщина общалась секретарь,ч у нее заполняла анкету,потом ещё со мной разговаривал мужчина,он типа тоже в приемке, говорит руководителю нужен человек, который будет полностью участвовать в его жизни, помогать, распорядок дня ему составлять,сообщать обо всех мероприятиях в городе,ну короче из всего я поняла, что про всю остальную жизнь мне можно забыть) буду строить карьеру. И вот на втором этапе сегодня, меня уже лично этот директор пригласил,и вот они с женщиной задавали мне всякие каверзные вопросы, чего я хочу от жизни, что для меня Москва, почему я должен взять тебя ..и говорит, мой личный помощник должен конечно же знать обо мне все, чтобы во всем помогать, вот и говорит, напиши мне сначала 10 вопросов, чтобы я понял, в правильном ли направлении ты двигаешься (только говорит, не вопросы типа во сколько я встаю,это ты должна будешь сама мне потом составлять, режим и ТД.) Ну так вот, а дома уже напишешь кучу вопросов, и придешь с этим списком.я на все отвечу. Вот сижу ломаю голову

Мне 21 год, внешность у меня нормальная,ну не писаная красотка,но покатит,тут ему не внешность главное, как я поняла

Самый первый и самый главный вопрос - "Дяденька, а трахх с вами будет входить в мои обязанности?")

Да блин,нет)) там нормальный мужик, и фирма хорошая,дай бог все получится

Судя по всему компания не мелкая, начните рыть инет про нее для начала. Потом внимательно изучите их требования к вакансии. Вы должны четко представлять чем они занимаются и кого ищут (станет ясно). Далее изучите Каким должен быть личный помощник (требования к вакансии, статьи HR). И станет понятнее, чего он от вас ждёт. Но если компания серьезная-не короткую юбку и наивный взгляд;)

Ответ:
1. Сосать до или после?
2. В жеппу за смазкой или без?
3. Письку брить?
4. Чулки или голышом?
И т.д.

Я смотрю вы в правильном месте работаете

Один из вопросов типа: есть ли у него домашний персонал и предстоит ли вам контролировать его работу?
Если в инете найдете инфу, что он давал пресс-конференции, например. Один из вопросов: вы даёте пресс-конференции тому то. Я их планирую самостоятельно в ваш рабочий распорядок или согласовываю, будете ли вы ее давать в принципе. Или график командировок планирую я и организую встречи, или вы сообщаете мне желаемое, а я далее организую?
В таком ключе. Мне сложно тк не знаю масштаба и сферы его деятельности. Главное помните, если вы дадите понять, что осведомлены о его конференциях, партнёрах бизнеса и тп вы офигительно заявите о себе.

Общие вопросы из оперы: у кого я могу получить список важных для Вас персон и дат, с которыми нужно поздравлять?
Поздравляю, заказываю букет курьером например, я от вашего имени или напоминаю Вам за сколько дней?
Сортирую ли я вашу электронную входящую почту? Отвечаю ли частично?
Типа того;) я набросала примеры. Поверьте, когда приходит потенциальный сотрудник и ничего не знает о твоей компании или мычит вопросы из разряда какие мои обязанности... Это ты должен был выяснять на 1 этапе с рекрутером!!! А не с директором. Удачи Вам!:)

Спасибо!) Именно это я и хотела услышать) что входить будет в мои обязанности то я как раз поняла) просто столько вопросов нужно, я растерялась , я думаю это вопросы типа дни рождения близких, какую музыку любит, как свободное время проводит, чтобы если что сообщить о каком нибудь спектакле в театре или что то такое..

Он сказал вопросов 100.. это жесть.походу вообще все надо спрашивать.. начать сказал с 10, написать в Ватсапп. Вот к примеру
Дни рождения близких
Есть ли жена дети
Какие качества не терпит в людях
Есть ли хобби
Занимаемся ли спортом
Какую еду предпочитает
Я думаю это он имел в виду, чтобы с ним познакомиться

Вам виднее тогда. А зачем ассистенту знать например какие качества он не терпит в людях? Вопросы должны быть по работе. Он же может у вас спросить, а как вы будете использовать это знание про качества людей в своей работе, сортировать их для меня в приёмной?:) А про жену вам зачем? Есть вопросы личные;) я например на такие не отвечаю или говорю, что это не имеет отношения к делу.
Ну опять же. Мне сложно, тк не знаю деталей, сами понимаете. Но со стороны руководителя я вам рассказала какие бывают ошибки и какие люди обращают на себя внимание;)
А после ваших 10 станет ясно, захочет ли он оставшиеся 90;)

"человек, который будет полностью участвовать в его жизни, помогать" - это треш полный, тотальное рабство и унижение, вы хоть понимаете? Вы сначала будете доказывать, что вы не верблюд, годный для побегушек, потом будете отвечать абсолютно за все, от стирки его вещей в химчистке до билетов на вип-курорты за тыщи евро за ночь всей его семьи до самых последних родственников, бабушек и бывших жен и любовниц, яхты, вертолеты и косяки проката автомобилей, лечения ветрянки его детей и выноса мусора из его кабинета. В полночь вы будете получать от него звонки с вопросом "Где я? В каком городе?", "сейчас найдите мне билеты, завтра в 8 утра я должен быть в китайской провинции сам не знаю, где, подготовьте мне за 2 часа маршрут и презентацию". Нормой вашей жизни будет его распоряжение "Домой вы сегодня не пойдете" (не потому, что ночью будете спать с ним, а потому, что уйдете только после того, как подготовите договор/перевод на английский на 200 стр к переговорам завтра в 8 утра и вообще когда клиент разрешит). Вы будете у него менеджером хаоса, ай-ти поддержкой, синхронным переводчиком, экспертом по ресторанам и злачным заведениям и курьером-уборщицей одновременно. Он будет посылать вас к нотариусу с его личными документами, а потом выговаривать вам, какого лешего вас нет на рабочем месте. Это так, на вскидку, может еще что-нибудь. Еще хорошо, если за это платят больше 100 тыр. Многое зависит от шефа, но многие реально специфические люди, которые живут своей работой и зашорены конкретно. Начало 10 вопросов это только подтверждает. Ждите санта-барбару в вашей жизни.

Соглашусь, к сожалению. Но автор уже выбрала себе работу:) и я искренне надеюсь, что ее будущий шеф будет руководить европейского уровня и этикета:)

Думаю Вы правы,но я посмотрю как это все будет, надеюсь это не смертный приговор. Обратный путь все же есть. Просто спрашивать про работу я не особо понимаю что..он имел в виду знакомство с ним как таковое. Надеюсь покатит. Главное не опозориться

Спасибо большое за ответ, я подзадумалась конечно, ещё недавно смотрела фильм - дьявол носит прада, буду такая на побегушках, главное , если в этому будет толк..

По-моему они над вами глумятся, а потом вооще могут сказать, что не подходите и взять кого-нибудь другого.

Если будет так,то это печально. Думаете список вопросов составить это глупо? Не должны такого вообще просить,я честно первый раз на такую должность иду,поэтому не знакома со всеми тонкостями. И не знаю как обычно проходит все это дело.

Вам морочат голову или вы нам.
В крупных компаниях таких требований не выдвигают.
Все ваши обязанности строго прописаны в должностной инструкции с которой Вас обязаны ознакомить ДО ПОДПИСАНИЯ ВАМИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА.
Помощник руководителя -это винтик и на эту должность подходит любая девушка до 30 лет со средним образованием. Работа -обычная рутина с бумагами типа подай и принеси,то что я забыл...
Неужели на большее вы не способны????
По зарплате в Питере и Москве от 30-50 т. с ненормированным рабочим днем.
За переработки обычно не платят,говорят,что и так много зарабатываете.

Да, думаю глупо. Про список вопросов вообще впервые слышу, изголяются как могут. На подобные собеседования с анкетами и неадекватными вопросами я тоже бывала, меня туда и не взяли. На все работы, куда меня брали было минимум вопросов и по делу, никаких т.упых анкет, вроде перечислите 5 ваших положительных/отрицательных качеств, 5 положительных/отрицательных качеств руководителя, тестовых заданий и т.п. Едитнственное, на последнюю работу, я тоже проходила несколько этапов собеседования, сначала с одинм руководителем, потом с другим, потом они позвали меня, чтобы я ознакомилась со спецификой работы.

Вы будете принимать все входящую документацию, отписывать по отделам. Проверять исходящую документацию на грамотность , оформление и тп. Составлять ежедневное расписание встреч и дел... есть ли у него секретарь? Если нет , то и заниматься работой секретаря. Не думаю что это крупная компания.

У меня есть высшее образование, но честно сказать, без связей и без опыта на нормальную работу устроиться вариантов не много. Я уже довольно долго в поиске..ищу крупную компанию и смотрю там вакансии,но пока все в подвешенном состоянии,эта показалось нормальной, хорошо хоть есть возможность тут посоветоваться, что люди скажут,(мама моя тоже подозрительно смотрит на этот тупой прикол с вопросами)

Секретарь есть, спасибо за ответ!) Я тоже думаю , что нормальная должность, мужик тоже нормальный (ну первое впечатление). В интернете отзывы только положительные практически

Ну вот видите, вашей маме тоже кажется это странным. Со стороны действительно выглядит так как вы написали "тупой прикол". Такими темпами они скоро заставя вас с бубном сплясать. Я бы не стала заниматься подобной ерундой, сидеть тратить время, энергию, придумывая вопросы для его величества, чтобы они ему еще понравились и чтобы он по вопросам решал брать меня на работу или нет. Лучше потратила бы это время и силы на поиск других вакансий.

На такой функционал берут дам постарше. У автора скорее всего все будет проще, ближе к стандартной секретутке плюс планирование дня и тревел поддержка.

Автор, я помощник руководителя. Когда со своим нынешним боссом стала работать первым делом спросила: 1. Каким людям и встречам отдавать приоритет, а какие можно переносить/отменять легко. 2. Как он любит чтобы я сортировала его почту. Например у меня два электронных ящика - мой и его, его письма я читаю, важные отмечаю красной категорией и распечатываю. Неважные читаю и спам удаляю. На каждый день делаю папку с распечатанным расписанием и всеми документами для всех встреч. Также распечатанные письма которые требуют его ответа и список дел на сегодня. Например: позвонить томуто насчет тогото, написать томуто. 3. Желательное время для важных встреч и требования к еде. Например мой не любит никаких встреч раньше 11 часов и не ест морепродукты и кофе с сахарозаменителем и молоком только. Это важно когда пытаешься составить его календарь и RSVP его участие в мероприятих с едой-банкеты, фуршеты и тд. 4. Предпочтения авиакомпаний. Например мой низачто не полетит Rex может и у Вашего есть такой пунктик. 5. Как он любит работать с письмами. Иногда я правлю письма его и других сотрудников. Так вот мой любит чтобы я давала оригинал с пометками красной ручкой что я поменяла и конечное письмо. Мой терпеть не любит документ в Word с красными tracking notes, они его бесят - говорит читать невозможно. 6. Какие задачи он может делегировать Вам. Скажите ему что Ваша задача повысить эффективность его работы и освободить его от рутины. Типа его задача думать стратегически, а не тратить время на написание отчетов и мелкой документации (зависит от бизнеса чтр у вас там). Ему понравится. Например я пишу некоторые отчеты за своего и делаю презентации, он читает, если надо добавляет что надо и презентует. Ест-но от своего имени. 7. Ну к самолетам еще и предпочтение к отелям и машинам на заказ. Мой сам за рулем.

Добавлю. Но мне повезло. Я работаю только с 9-5 и никаких личных просьб не выполняю. Мой меня ни в жизнь за кофем или в химчистку не пошлет. Только если сама иду за кофе, спрошу надо ли и ему - тогда попросит. Но мой вежливый очень. И ***. Что облегчает работу :-). Вроде главное описала, остальные мелочи на работе увидите, притирка обычно около года пока Вы действительно понимать начнете КАК с ним работать.

Вакансии не надо смотреть ,а надо отсылать свое резюме по компаниям,где хотите работать. Отвечают обычно после 3-5 письма.
Работать надо по диплому и расти в своей профессии ,а не сидеть на никчемной должности ассистента или помощника.
Удивляют люди в с ВО задающие вопросы школьников.
У вас действительно 6 курсов университета окончены??????????????