Бухгалтера отзовитесь.

Забыла написать.

Компания-поставщик выдала лишь фискальный чек.

А вы товар как оплачивали? Через банк или наличкой?

Верно. Оплата как проходила?

Договор оформляли?

Возьмите документы на частника и оформите у себя как покупка через подотчетника.

У нас ситуация была такая же, но в товарном чеке оказался выделен НДС отдельной. строкой.. Покупка недешевая. Так ничего не добились. Провели как авансовый отчёт, а НДС потеряли Там крупный магазин, сказали месяц закрыт, исправлять ничего не будут.

Подайвай в суд

Оплата проходила наличкой через кассу. То есть они должны нам дать квитанцию от приходника, счёт фактуру и акт.
Договор не оформляли.

Ну просто если у них в базе эта реализация стоит на частое лицо, в чем проблема просто изменить реквизиты? Они на НДС не стоят тем более.
Отчетный период ещё не закрыт.

Оплата проходила наличкой через кассу. То есть они должны нам дать квитанцию от приходника, счёт фактуру и акт.
Договор не оформляли.

Ну просто если у них в базе эта реализация стоит на частое лицо, в чем проблема просто изменить реквизиты? Они на НДС не стоят тем более.
Отчетный период ещё не закрыт.

Если контора крупная, у них месяц закрыт и возможности исправить нет. А если они без НДС , то какая вам ещё счёт-фактура? И при чем здесь акт, если к у вас покупка товара? Просите накладную или товарный чек и проводите через подотчетника , как вам выше писали.