Девочки! часто вижу в вакансиях обязанности: организация рабочего времени руководителя. это как простите? )) просто когда работала бухгалтером на прежней работе, то нас секретарь ничего не планировал руководителю......обьясните как это вообще?)))
Это значит вы должны планировать встречи,совещания,командировки руководителя,согласовывая с ним по времени.
это значит скоординировать встречи/совещания так чтоб ничего по времени не "наложилось" и чтоб руководитель понимал свой план на день когда и куда ему ехать, во ск к нему кто-то приедет на встречу.
Встречи его забивать в календарь в аутлуке, переносить встречи, если что-то меняется
Отмечать встречи в календаре, напоминать. Оргпнизовывать встречи в зависимости от занятости начальника
странно..... а откуда простой секретарь знает специфику работы.....???
Сообщение было удалено
Хороший секретарь знает все, на уровне зама. Вся переписка через него, все звонки. Я как секретарь без руководства могу расписать почту и работа не остановится