Здравствуйте. Устроилась после университета вторым секретарем, в "помощь" предыдущей девушке. Наша работа взаимозаменяема, особенно это удобно в плане отпуска или ухода "по своим делам". Так вот, эта девушка сразу восприняла меня в штыки, скрывает все что можно, бежит первая выполняет поручения начальства, постоянно ноет, что у неё полно работы и прочее. Я прекрасно понимаю её, но мне надо учиться и наработать стаж, хотя бы год. Как с ней нормально контактировать? Когда подходу к ней за разъяснениями, у неё всегда "масса дел". Достала уже, она замужем, 30 лет. Я бы думала либо об уходе в декрет, либо о повышении.
Ну есть же другие коллеги, с кем получилось наладить контакт. У них можно аккуратненько поспрашивать, что непонятно в процедуре оформления документов и прочих заведенных на предприятии порядках.
Сообщение было удалено
У нас в компании, все по отделам и специфика работы отличается от нашей, они же не знают всю "кухню", в которой варится эта девушка взаимодействуя с директрисой. Начальница ОК советует "стоять над душой" и постоянно "теребить" её. Она либо дозированно выдаёт инфу, либо принимается сама все выполнять, а потом ноет всем, как ей тяжело. Я бы её с удовольствием послала, но это путь в никуда(
ну нормальная практика - она хочет сохранять позицию "незаменимого сотрудника" и боиться конкуренции.
Сообщение было удалено
ну есть же какие-то общие вопросы. типа визирования тех или иных документов, и прочего такого порядка, о котором проконсультировать может много кто. Вот по этим вопросам и можно узнавать у тех, с кем сложились хорошие отношения.
Не бывает такого, чтобы секретарь знала все, и знала лучше, чем старожилы или непосредственное начальство секретаря. "Марьванна, звиняй за отвлекание, по новому заданию вопросы, напарница проконсультировать не может по специфике работы, а дело ну пиндец срочное, выручай советом". Слухи пойдут со временем о ситуации. В вашу же пользу. А у напарницы консультироваться - не совсем безопасное дело. Дозированная информация - это, щетай, дезинформация. Не учтешь какой-нить нюанс в силу своего незнания о нем - и вот ты уже неправа.
А хочет работать дополнительно - так и пусть работает. есть такой тип людей - мазохистический. нагрузят себя (хоть рабочими обязанностями, хоть домашними делами) и получают удовольствие - вооот какой я нужный и незаменимый, воооот как ради всех вас стараюсь, жизни не знаю. Вполне безобидный комплекс, если всерьез не начаться сочувствовать или одарять страдальца ожидаемым им восхищением.
Ну год точно перетерпеть можно. Тем более вряд ли у вас есть варианты. И вообще в моих глазах это полный пустяк. Тьфу не нее и вперед.
Сообщение было удалено
Я это понимаю(. Она работает в этой компании и на этой должности уже давно, о какой конкуренции может идти речь, я без опыта в данной работе совершенно. Лучше бы она задумалась о своём повышении, ну или о детях хотя бы.
Да просто опасается, что ты ее подсидишь. Особенно, если у нее натянутые отношения с начальством, наверняка думает, что тебя взяли типа в помощь, а на самом деле на замену. И кстати правильно думает, ты уже ее провожаешь в декрет и называешь предыдущей. У меня такая же ситуация, уволили рук-ля и решили нового не брать, а на меня кинуть его обязанности и взять еще девчонку в помощь. Так вот я не буду спешить ее во все посвящать, чисто технически покажу как делать, но полную картину, что для чего, из чего вытекает не дам. Во-первых, я не знаю насколько она нахраписта, во-вторых, лично меня никто ничему не учил, во все вникала сама, и как-то ревностно предоставлять кому-то все на блюдечке.
6 занимайтесь своим делом и прекратите трястись.
Сообщение было удалено
Я делала так один раз, обращалась к начальница ОК, та ей еще и мягко выговорила при случае, но ситуация не поменялась. Пытаюсь рыться в папках, ища ответы в них как оформлять те или иные документы или слушать и записывать, что она делает. К тому же мне кажется директриса очень к ней расположена.
да обычная практика чего уж
боритесь за место под солнцем
это тока у бабушки на даче клубника со сливками в постель
а на работе вот так
Сообщение было удалено
ну и нормально все тогда. помаленечку, потихонечку, а пазл в итоге сложится. (кстати, вам же в возможный бонус - хотя и не совсем для секретаря совет. бывает и так, что имеющиеся в подшивках документах, оформленные "по традиции", не соответствуют требованиям, предъявляемым законами к такого рода документам. И бывает, что именно ты обнаруживаешь это первой за всю историю существования конторы. тогда вообще отличный плюс себе, если эту инициативу с железными аргументами и ссылками на конкретные пункты НПА донести до руководства).
Сообщение было удалено
Ну у вас хоть должность соответствующая, а тут всего лишь секретарь. В отделах её не особо любят, а вот директрисе она очень по душе.
Дубинушка права: "предыдущая" уйдёт в декрет, а Автор станет незаменимой, возможно, даже найдётся девочка, которую Автору приставят на подмогу и которая всеми силами будет стремиться занять место Автора))
таких полным полно.много знаю таких историй.с такими людьми Вы не наладите контакт,это врожденные крысы
Сообщение было удалено
А что вы злорадствуете, я была бы только рада, что у меня кто-то есть "на подхвате", а сама спокойно ходила бы по своим делам при планировании или уже беременная и не дергалась, что кто- то там за меня сидит, и надо что-то разруливать.
И я не стремлюсь занять её место, мне нужен опыт и квалификация, а её место останется при ней, даже если она уйдет в декрет.
15
не злорадствую, просто предполагаю, что вы действительно займёте место вашей злодейки. И, как уже здесь было сказано, не дёргайтесь, просто работайте, и всё сложится в вашу пользу.
"Когда подходу к ней за разъяснениями" - а ей платят за то, чтобы она вам что-то разъясняла? если нет, то какого вы к ней за разъяснениями подходите? сама,сама,сама
Сообщение было удалено
Или спрашивайте что надо у своего непосредственного начальника, к ней даже не подходите, а то она чувствует, что вы без нее обойтись не можете, вот и выделывается.
Сообщение было удалено
В смысле "сама, сама", мы работаем в одной лодке, если я что-то не уточну, вся работа может быть насмарку.
Сообщение было удалено
Если в штат компании не входит какой-нибудь тренинг-менеджер - то да, подготовка новых сотрудников лежит на непосредственно структурном подразделении. И в интересах же самого заменяемого работника - чтобы на случай его возможного отсутствия была качественная замена. Потому что в противном случае разгребать все возможные косяки придется самому по возвращении (или в случае увольнения - дополнительный гемморой придется на другого, пока тебе неизвестного, человека, который вообще не при делах ни во внутрифирменных разборках, ни в вашей безответственности).
Сообщение было удалено
Предлагаете к директору постоянно подходить? Она дама вспыльчивая, даже старожилы её побаиваются, думаю она будет не в восторге от моих постоянных визитов, а подчиняемся мы непосредственно только ей.
Сообщение было удалено
это головная боль вашего руководителя, а не этой девочки
Сообщение было удалено
Ну этой "девочке" я думаю, тоже не захочется все за меня переделывать, пусть я и предстану перед руководством полной *****.
Сообщение было удалено
Автор, а если единожды дела и в правду пойдут насмарку из-за специфического характера вашей коллеги, она сумеет свалить на вас, или вы будете способны за себя постоять? Ваш начальник в курсе, что вас не посвящают в дела, хотя обязаны посвящать8204?
Сообщение было удалено
почему вы и все упорно пишут что ваша коллега что-то будет за вас переделывать, ну если только за дополнительную плату. Сомневаюсь что у нее в обязанностях написано " переделка некачественно выполненной коллегами работы "
Сообщение было удалено
даже если и нет, то придется. Потому что косяк, сделанный на первом шаге алгоритма рабочей задачи, повлечет нежеланный результат после пятого шага.
Сообщение было удалено
вы думаете, амбиции секретаря со сложным характером важнее интересов компании? Будь Автор более опытной, она бы добилась, чтобы секретарю со сложным характером было бы дано прямое указание вводить её в курс дела))
Сообщение было удалено
девочка не отвечает за общий результат , она "пуговицы пришивает". К пришитым пуговицам коллеги претензии есть? нет. А за костюмчик отвечает руководитель.
Сообщение было удалено
Директриса не в курсе. В курсе начальница ОК, она уже неоднократно говорила этой девушке и при мне и лично, чтобы та не чинила препятствий в виде утаивания инфы, но почему то и начальница ОК не советует лично подходить к директору, "типа она сама с ней поговорит". Но дела так и не меняются. Я немного этого опасаясь, что она может меня подставить таким образом.
Сообщение было удалено
и именно поэтому эта девочка цепляется за место секретаря. Она не пойдет дальше. Ей неинтересна команда и общее благо последней.
Сообщение было удалено
а может коллега автора этого и ждет чтобы было прямое указание, тогда она может при случае попросить надбавку к з/п.
Сообщение было удалено
ну мы не знаем что ей интересно и что там за компания, есть ли там возможность построить карьеру, не везде оценивают работника по его рвению и не все рвутся построить карьеру. Автору не стоит уповать на чъе-то желание построить карьеру. Ведь ее принимают уже как специалиста, а не как стажера.
Сообщение было удалено
+++
работала с такими крысами.
приходилось документы общего пользования отдельно для себя ксерокопировать.
так они потеряв еще и на мои папки покушались.
Сообщение было удалено
У неё зп больше моей в 2 раза.
Сообщение было удалено
важна разве чья-то оценка, а не качественное выполнение собственных должностных обязанностей?
Сообщение было удалено
не думаю, что нужно доплачивать за то, чтобы не совать палки в колёса.
Сообщение было удалено
возможно потому, что она делает в два раза больше вас или по другим причинам, в любом случае это з/п за какой-то объем работы, в который не входит обучение коллег. У нее же з/п была такой и до вашего прихода, так почему с вашим приходом у нее обязанностей должно прибавиться, а з/п остаться прежней?
Сообщение было удалено
потому что это элементарная профессиональная порядочность.
Сообщение было удалено
а разве к ее обязанностым есть какие-то претензии?
Автор, а вы вообще намерены проработать в этой компании долгое время?
Сообщение было удалено
есть. она ставит под удар работу подразделения, допуская к ней коллегу, некомпетентную в определенных в вопросах в силу того, что ей не разъяснили заведенные порядки на данном конкретном месте.
Сообщение было удалено
Ну вот для того, чтобы дать ей немного вдохнуть, взяли меня, т.к. видимо её нытье "что у неё полно работы и она ничего не успевает" вышло ей боком. Не утаивала бы ничего, я бы и сама потихоньку до всего допетрила и не дергала её.
Сообщение было удалено
проф порядочность - это соответствовать должности, которое ты занимаешь и выполнять тот объем работы за который получаешь деньги. не приплетайте сюда моральные качества и проч лирику.
Сообщение было удалено
понимаете, вот приходит в коллектив новый работник - вы думаете у непосредственного руководителя от этого должна повыситься зарплата? Дело в том, что новый работник будет делать часть работы, которую до этого выполнял непосредственный начальник. Поэтому с приходом нового человека работы у его руководителя , возможно, станет даже меньше - её будет выполнять новичок...)
Сообщение было удалено
тот, кто не способен разъяснить работу, которую он выполняет долгое время, - не соответствует занимаемой должности.
Сообщение было удалено
коллегу допускает отдел кадров, а не она
Какие у Вас и у неё отношения с непосредственным начальством?
Сообщение было удалено
Если будут продолжаться такие подставы, то нет. А если предложат перейти в какой-нибудь нормальный отдел, то да.
Сообщение было удалено
а кто сказал что она не способна разъяснить работу? и с чего она должна разъяснять свою работу кому-то кроме своего руководителя