хочу устроиться секретарем.

Если крупная солидная компания,Обязательно разбираться в офисной оргтехнике.Это и принтеры и копиры и сканеры и МФУ.Никто вам не будет показывать ,где какую кнопочку нажимать.Ну и мобильность , сообразительность , быстрота реагирования.У вас может быть срочное задание , но попросят сварить кофе. И никто не будет выслушивать оправдания, что вы не успели, потому-что варили кофе. Должны все успевать! Целый день с вожжой под хвостом.

Обработка входящей/исходящей док-ции, выполнение поручений рук-ля, если организация была маленькой, то скажите кадры вели.

Для начала поучи русский. зделать=сделать. Здесь, Здание, Зги.

Вспомнила?

док-ции рук-ля))))))))))))))))))

А пусть привыкает к сокращениям. Пригодится когда задания рук-ля будет записывать.

На мой взгляд, вы уже староваты для работы секретаря.

Я работала в юности секретарем.

Секретарь должен быть удобной девочкой в том смысле, что когда плохое настроение, начальник может и наорать, сорвать свою злость, это работа подай-принеси. И постоянно будут вас дергать за ниточки: Маша, отправь факс; Маша, принеси кофе; Маша, сходи в бухгалтерию; Маша, выясни, почему МихалМихалыч не прислал документы; Маша, мне к вечеру нужен билет в Мухосранск, доставай как хочешь. И никого не еб.т, что Маша не дозвонилась до МихалМихалыча, что в Мухосранск билеты на сегодня разобраны, остались только в Дальние Ебеня, от которых до Мухосранска добираться на автобусе еще 3 часа. Значит, Маша не справляется - значит, плохо работает.

Маша, ПОЧЕМУ (страшным голосом) у вас не подготовлен отчет о сотовых звонках наших сотрудниках? Почему не распечатаны бумажки, почемупочемупочемупочему тра-та-та-та-та....

Заметьте, не Мария Петровна, а Маша, вы всегда будете Машей, даже когда вам будет 40 лет. Вы - секретарь. Вы - на подхвате. И работа такая... ммммм... сходить, сбегать, отнести, распечатать, заправить картриджи в принтер, заказать канцтовары, сидеть как прибитая у телефона, когда хочется в туалет. И начальника не интересует, что вчера вы переели слив с молоком и у вас понос - начальник ждет важный звонок из Бразилии от Дона Пэдро, чтоб договориться о переговорах. Будь добра сидеть со своим поносом на рабочем месте и ловить звонки.

В общем, работка вот такая. Зачастую без перспектив. Доработаете до 35 лет - а дальше кому вы нужны? Если, конечно, вас в 30 не выпрут по старости лет.

Автор, работа секретарем хороша для начала карьеры, как первый опыт работы. Не думаю, что в 26 вам захочется заниматься документацией. Лучше еще 100 раз подумайте.

Эта работа хотя и несложная, но ответственная и на усидчивость. В основном, создание приказов, работа с электронной почтой, регистрация документов, выполнение поручений руководства. Иногда бывает, что будете ходить в другие организации, относить документы. У меня небольшая организация, так что и кадрами занимаюсь я.

Удачи вам!

Нет, не правда. В хороших компаниях секретарь второи человек после директора и в любом возрасте ее ценят

Правда? Наверное, это в таких компаниях, куда нам простым по интернету или по газете с порога не устроиться.

Кстати, вы сама работали секретарем? Или только говорите это по слухам?

Маркиза:)))

Какое странное у вас пренебрежительное отношение к профессиям))

Не повезло вам в юности)))

у меня в компании секретарь (ну ген.директора конечно)-весьма уважаемая личность,никаких тыканий и колотушек,да и возраст не 20 лет. сейчас объявлен конкурс на эту должность,т.к. она переходит в другое подразделение компании,так в требованиях возраст как раз от 26 до 40,и еще масса всего.

Именно не нужны молодые,т.к. там работа идет на более высоком уровне и директору не нужна студентка с открытыми от удивления глазками и спрашивающая "почему",да "как".

Зарплата кстати предлагается хорошая,по-крайней мере выше,чем у наших главбухов))

И никакого интима,уж поверьте,это давным-давно считается плохим тоном среди собственников крупных компаний.

бесперспективная профессия для скудоумных. никого не хочу обидеть, но это так.

Афигея-а работа уборщицы вам как? а дворника? ну-ка поведайте ,насколько силен ваш снобизм?

А я про интим ничего и не писала.

Я просто работала секретарем, и не в единственной компании.

Не спорю, есть такие компании, где секретарь довольно весомая личность. Но в такие места и требуется секретарь, который много чего знает и умеет. Я работала в не слишком больших организациях. Но оскомина от этой работы у меня осталась до сей поры. Последняя контора была русско-австрийская, правда, я там не секретарем работала, но с нашей Маришкой (секретарь) часто-часто за весь день пересекалась. Поэтому пишу то, чего знаю и чего ощущала на своей шкуре.

У автора нет опыта работы секретарем. Не надо полагать, что ее сразу возьмут в крупный концерн и будут там с ней раскланиваться.

Если и возьмут, то будут всему обучать с нуля, отношение будет соответствующим. Неумелых секретарей не любят (я сама такой была, так что селяви).

Изольда Тихоновна, снобизм мой силен, но работу дворника и уборщицы уважаю больше, чем "труд" секретутки.

Маркиза13, + 100

здесь вы правы конечно правы,неопытных ждет наверное именно это..

хотя если девушка неглупая по жизни,знает иностранный язык (нормально) и вообще офисную работу (а она должна ее знать к 26 годам), то начать она сможет довольно быстро.

Сейчас,кстати,не менее чем опыт,важна адекватность.

У нас на это место (о котором я выше писала) девы ходят толпами и пачками,до прямого собеседования с директором дошли пока только две.

я тоже не советую. я работала секретарем, когда мне 18 лет было. а потом в 25 мне навязывали секретарские обязанности, но я уже понимала, что не смогу так. "Маша, поди сюда, Маша, подай-принеси". Маркиза правильно написала. а еще бесит чай/кофе делать.

к сожалению,это ваши комплексы) видимо не все так просто,раз такое негативное отношение к "секретуткам")))

я вот и экономистов уважаю,и бухгалтеров,и менеджеров по персоналу,и сборщиков мебели,и кладовшиков,и секретарей.

а чем вам последние не угодили,это конечно интересно))))

К сожалению, секретарский труд мало кто ценит. В первую очередь - директор. Если секретарь завязан с бухгалтерией, то бухгалтерия может свалить часть работы на секретаря. У нас Марина стонала от ОГРОМНОЙ КУЧИ ВСЕГО, то от нее требовали. Спасибо, естессно, никто не говорил - а зачем? ты секретарь, это твоя работа.

Даже когда приходили посетители в виде таких же руководителей предприятий для всех она была не больше, чем шкаф или стол, про нее вспоминали опять же, когда нужно было распечатать, сделать кофе, принести-унести-подать-налить-помыть.

Плюс менеджеры со своими геморроями: распечатать бейджики, нарезать бумажки, отксерокопировать то-то, послать факс туда-то.

Дурная работа, собачья.

девки блин))

не надо так утрировать!

конечно секретарь в маленькой конторке со средним образованием

незнанием языков и невнятной внешностью получает 20 000 и целый день варит кофе.

у меня ,к примеру,эта же профессия,ну назовем это персональный ассистент,хотя суть дела не меняется.

у меня отдельный кабинет,прекрасные условия труда,масса уважения,только на "вы" и все такое.зп 70 000 и я не думаю,что сильно проигрываю тем же менеджерам по работе с клиентами))))

А чего вы к одному месту прицепились? Выгляньте за пределы своего кабинета. На одном месте вашего секретаря свет клином не сошелся - это чуть ли единственная, пожалуй, вакансия секретаря, где секретарь почти наравне с директором.

Я вижу, что кроме вашей вакансии вам больше примеров привести не о чем.

Кстати, на собеседованиях в подобные организации, как ваша компания, проводятся смотрины соискателя в 33 этапа. Проверяется все, рассматривается всеми. Душу наизнанку вывернут, на собеседованиях даже спросят про личную жизнь и заставят написать, где работают родственники до 5-го колена (и свои и мужа). У меня даже расспрашивали, где я познакомилась с мужем и сколько он получает, кем работает, где проводит свободное время, как я провожу свой досуг.

Прошла я на таких смотринах 3 собеседования, дальше послала всех нахрен...

20--ну и что тут такого? таким образом проверяется ваша лояльность.

если вы беситесь отвечать на эти вопросы на собеседовании,то вас и дальше многое будет раздражать,что в этой работе крайне нежелательно.

Ну не подходит оно вам по темпераменту,что ж делать)А кому-то может и подойдет.

А к своему месту я "прицепилась" потому что меня все устраивает и я не бегаю по собеседованиям)),поэтому и примеров много привести не могу,что не так и плохо,кстати)

кстати,знаете поговорку? не место красит человека,а человек-место.

достойный и умный человек и в этой профессии займет соответствующее место,а не будет на побегушках.

да, щас начнутся сказки от секретарей что они по 70 000 получают, с манерой выражения "ну" и "все такое", пишите еще, никто же не проверит вас, таких секретуток видно всегда с таким слэнгом за 15 т.р.

а вы видимо частицу "ну" вообще не используете,ни на письме,ни в устной речи)))

счастливый вы человек!)))

кстати,с вашим сленгом (это слово пишется именно через "Е",а не "Э") и словечком "щас",вы тоже хороши:))

Профессии ВСЕ нужны!!!!

Изольда Тихоновна, вас здесь не поймут. Та же маркиза, насколько я поняла, в парикмахерской работает, уж конечно, работа на голову выше стоящая секретарской.... В большом концерне в Германии секретарь директора (одного из сидящих в совете директоров(не знаю как правильно)) получает зарплату примерно равную зарплате начальника отдела- ок.10 тыс.чистыми (конечно, тут не только зарплата, но еще и надбавки идут). Секретарь генерального, думаю, получает еще больше. Ни о каких личных отношениях речи быть не может, все на "Вы" и очень вежливо

ЧЕГО?10 ТЫС ЕВРО? БРЕХНЯ КАКАЯ =) ХАХ

Думаю 4 тыщи брутто потолок там

вы очень плохо информированны. Мы тоже так думали. Мой муж чуть не упал, когда узнал, сколько они на самом деле получают. ПОвторюсь, это не простые секретари, а секретари директоров концерна вроде БМВ, Сименс и проч.

Вы про Маркизу знаете только то, что она работает в "парикмахерской", а также то, что вычитали на этой ветке - что она работала секретарем. Больше ничего. Так что не надо делать выводов.

Кстати, считаю, что эта профессия действительно на голову выше секретарской. Т.к. не вы на побегушках у начальника и не вы зависите от руководства, а клиент зависит от парикмахера. Если хороший мастер (я не имею в виду сейчас себя, а пишу в общих чертах) и если вам на голове сделали то, чего не могут сделать остальные, то вы будете бегать за мастером по всем салонам, что бы вы тут ни писали и как бы вы тут на форуме не ставили эту профессию в один ряд с секретаршей.

Кроме того, парикмахер - свободная птица: куда хочу - туда лечу.

Маркиза,вам наверное лет совсем немного?))

в вашей речи сквозит такая неприкрытая глупость,даже спорить с вами как-то нелепо))

"как бы вы не ставили эту профессию в один ряд с секретаршей!"

какой неприкрытый снобизм)

Кстати,я не люблю так выражаться, но если на то пошло,вы-не более,чем просто парикмахерша (хотя наверное именуете себя мастером-стилистом:)))

Я вас взбесила, правда? Как интересно...

А вы не та ли самая секретарша, про которую тут писали?

Ну даже если и не та же, то просто офисный пиджак. И не сильно отличаетесь от меня. Просто вы хозяйка в своем кабинете, а я - в своем салоне.

Кстати, признайтесь, вы же тоже регулярно бегаете к своей "просто парикмахерше"? И она у вас, полагаю, постоянная?

И вы тоже, смею предположить, зависите от нее, т.к. абы к кому вы вряд ли пойдете, т.к. в вашей компании вряд ли допустим бардак на голове и дешевый цвет волос (вряд ли вы краситесь магазинным Гарнье, для дамы из подобной компании это недопустимо).

Ну и наконец, были бы вы умнее меня, то не опустились бы до того, чтоб не указать на "просо парикмахерше" ее место, а просто проигнорировали и не стали вести дальше диалог.

Ваша глупость не менее очевидна, чем моя)))

Да кто же говорит, мы знаем только то, что сами пишите, а мы уж выводы делаем. А может вы на самом деле старый толстый лысый дядька, который в свободное от работы время, покраской волос и стрижкой интересуется. Все может быть, никто не спорит

Маркиза, да понятно профессии разные нужны и важны. Без уборщиков тоже вот никуда, погрязнем все в грязи. Думаю, вы наверное владелица парикмахерской, которую вам купили либо муж, либо богатый любовник, чтобы девочка дурью не маялась, да и женщинами окружена была, что исключает возможность получения рогов.... Это, конечно же суперкруто-иметь парикмахерскую, куда круче, чем работа секретарем.

ну все ясно,кто про фому,а кто про ерему.

тема была о том--позорно ли работать секретарем,действительно ли это всегда девочка на побегушках,или бывают вариации.

а вы тут со своими красками для волос зачем-то,смешали все в кучу))

и вовсе я не опускалась до парикмахерши,вы первая пренебрежительно отозвались о секретарше,я лишь парировала и все)

А я считаю, что все профессии важны,все профессии нужны.

И парикмахеров уважаю и пользуюсь их услугами,вовсе,кстати не считаю (как многие),что это профессия не интеллектуальная.

Автор, а кем вы работали до 26 лет?

Если продавцом на рынке или официанткой, то подобный переход будет реальным карьерным скачком. У меня так знакомая приехала в столицу, сначала на рынке продавцом, потом где-то в магазине одежды за копейки от зари до зари, а недавно вот подфартило: взяли в офис. Но ей 22.

Полностью согласна с Маркизой: довольно точное описание должности на примере Маши. Только еще добавляется работа с визами, а попробуй сделай ошибку. Стоять в очередях на почте, клеить марки на конверты, вызывать такси сотрудникам и часто терпеть всякие унижения. Секретарь и водитель на фирме-на одной ступеньке. Обычная обслуга, даже пусть со знанием языка (который может не знать бухгалтер), с высшим образованием - а работка еще та.

Личный ассистент тоже та еще работка. Там как повезет с шефом, на чаще всего они те еще самодуры! Сидеть до ночи-полночи с пустым желудком в офисе и ждать пока он уйдет/закончит переговоры, срываться в выходной, да мало ли. Та же обслуга.

Одним словом-работа для юных девочек или для женщин, которые могут терпеть помыкания над собой.

кстати тут половина форума-наверняка до сих пор секретаршами сидят, потому такие и злючие. И вранье насчет того, что у половины тут машины, квартиры, путешествия и райская жизнь оправдываются вот такой вот собачьей работой. Как говорится, какой солдат не мечтает стать генералом!

35,а по-вашему какая офисная работа--хорошая и не собачья?ну например?

А я вообще работаю в прачечной...

Изольда Тихоновна, любая работа на дядю - уже само по себе некое унижение. Он вроде главный, учредитель, а весь этот муравейник пашет на него, за зарплату, а он снимает сливки. Да, но секретарь в этой возне-"девочка для бития", часто в ее обязанности входит помощь сотрудникам офиса, вот тут где есть разгулятся и бухам, и пиарам, и логистике (к примеру). Они тоже люди подневольные, но сидят по своим комнатам-отделам, подчиняются своему начальнику, часто запанибрата с ним/ней. А секретарь обязана прислуживать всем, не отходить от телефона. Пиарщица может полдня в офисе не показываться и никто не заметит, скажет-была в редакции журнала, а сама ногти наращивает у маникюрши. Свои прикроют. А секретарь будь добра не опаздывай, а о том, чтобы не быть на работе пару часов, чтобы пойти к стоматологу например-часто не может быть и речи. Логистика на складе может типа ревизию делать, а сами в весенний день просто курить на лавочке с кофе-перекофе. Так что так. А личный ассистент вообще не отойдет от места, только если шеф в командировке. Я , когда имела честь работать личным помощником, подгадывала время когда шефиня в воздухе в самолете, чтобы уладить свои вопросы или просто расслабиться.

странно, что тут многие пишут про это "чай-кофе". На фирме, где я работаю - нету такого. И никто не гоняет. Странное у вас отношение к работникам на фирмах

чай с лимоном

ну вы сгущаете краски)

я работаю личным пом-ком в крупной компании более 3-х лет,насчет отпроситься к стоматологу или не быть на работе пару часов--если шеф не совсем монстр,то все реально,я иду навстречу ему,он-мне.

да,своих заморочек хватает,но лично у меня положение в компании более выгодное и я имею больше поблажек,чем сотрудники остальных отделов,у меня,так сказать,свое государство в государстве.У меня по-крайней мере всего 1 начальник-генеральный директор,с остальными общение на уровне-"привет,как дела",они даже близко ко мне с какими-то поручениями не подходят)))

конечно круто работать на себя,а не на дядю,кто бы спорил.

но вы наверное сами понимаете,что это позволить себе может не каждый.

Кто-то умеет снимать сливки,а кто-то умеет пахать,каждому по заслугам.

Изольда,

круто работать на себя? А вы пробовали и знаете что это такое?

о боже)))

сейчас начнется тыкание в грудь с криками "а ты кто такой"(с)

41,я не собираюсь это обсуждать))здесь тема о другом,удачи вам в бизнесе))))

Изольда Тихоновна, можно сказать, что характер у вас покладистый и с шефом повезло. Да и быть личным помощником-в разы проще, чем офис-менеджером-завхозом-поваром-переводчиком и тд у всего коллектива. Хотя там тоже люди работают, некоторым нравится и сходятся с коллективом легко. Но все равно отношение к секретарю-всегда снисходительное. Если не гипертрофирована гордость-работать можно, но все равно, когда тебе под 30 было бы не по себе распечатывать какие-то статьи из журнала по просьбе 22-летней пиарщицы или бегать на почту по поручению юнош из отдела продаж.

полностью согласна с Маркизой, сама давно работала, это полный кошмар, хотя зп была высокая и организация крупная, уважаемая(((

я работала секретарем в небольшой фирме, перспектив никаких, да и некоторые сотрудники вели себя высокомерно, будто я им всем должна. Я бы тоже не советовала идти на эту должность, хотя если сумеете правильно себя поставить, чтобы вас уважали и не пытались сделать из Вас девочку на побегушках. В России профессия секретаря почему-то считается позорной, хотя в период "совка" эта должность была оочень уважаемой. С другой стороны, Автор, вдруг Вам повезет и Вы сумеете продвинуться вперед по карьерной лестнице, чего в жизни не бывает:)

это уж точно. но, кстати, в крупных компаниях зачастую идет разделение - секретарь/личный помощник. секретарь сидит на звонках и ведет расписание шефа, личный помощник - и билеты, и самолеты, и хорошую парикмахерскую найдет, и серьезную встречу организует.

молодым девушкам, устраивающимся на работу секретаря, хочу посоветовать сразу четко обозначить, Кому она подчиняется, чтобы ее не пинали всем кому не лень, прямо так и спросить, кому я помогаю. Зачастую секретарю нужно учиться выстраивать отношения не с самим шефом, а с руководителем секретариата, которая бывает весьма жесткая маргинальная особа.

Те, кто тут сказки про секретарей сочиняет, видимо сами никогда не работали в этой должности...или работали, но в какой-нить мелкой фирмушке за маленькую зарплату.

Могу ответить за себя. У меня стаж секретарской работы 7 лет. Работала в 3 фирмах. Со всеми начальниками везло - адекватные люди, с уважением относящиеся к твоему труду. Никакого пренебрежения к себе не замечала. Все зависит от того, как ты себя поставишь. Если другие отделы пытаются скинуть на тебя свою работу есть милая фраза "это не входит в мои должностные обязанности". Ни на какую почту по поручениям менеджеров никогда не ходила. Для таких вещей есть курьер. Оформление визы? Не проблема - заплатил деньги и любая фирма для тебя все сделает от и до.

И отпросится с работы спокойно можно - шеф не зверь. Уходила всегда ровно в 18.00. И надо к этому приучать.

47,да их просто гоняли и в хвост и в гриву по почтам и телеграфам,вот и впечатления такие грустные))))

Ну с чего то, безусловно, надо начинать. Но когда у тебя стаж хотя бы 3 года, ВО, знание английского (хотя бы на разговорном уровне), то тут уже ты сам должен разграничить свою территорию - это я делаю, это нет. Уважение тоже надо заслужить. У меня было несколько случаев, когда мой начальник объяснял некоторым подчиненным (из разряда думающих, что секретарь низшее звено) КАК со мной надо разговаривать.

Лет 8 назад я собралась пойти секретарем в крупный банк, даже прошла собеседование, хотя там был большой конкурс и серьезные требования к умению накладывать косметику, а я ею вообще терпеть не могу пользоваться. Мне было 23, к слову.

Так вот, при том, что ЗП предложили ОФИГИТЕЛЬНО высокую (1000 долларов по тем временам было круто), я ушла через неделю, по собственному желанию, просто потому что терпеть не могу, когда на меня начинают орать, требуя, чтобы я срочно заварила чай, а потом, получив чай, орут, что в неправильной чашке. На второй день работы ко мне подошла начальница и подробно мне рассказала, в каких чашках и кому заваривать, перед кем распахивать дверь, а кому в ножки кланяться, предупредила о том, что директор у нас с норовом, и к нему надо бежать с поджатым хвостом, после работы оставаться до тех пор, пока он сам не уйдет (иногда до 10 вечера). Сказала, что каждый день надо ходить в новом наряде, на шпильках, с густым макияжем. Предупредила об участии в переговорах на правах переводчика (против этого я ничего не имела).